维普论文检测系统机构服务产品隐私协议

感谢您使用维普论文检测系统机构服务！

为保障您的权益，维普论文检测系统机构服务隐私保护指引（以下简称 “本隐私指引” ）将向您说明维普论文检测系统机构服务将如何收集、使用和存储您的个人信息以及您享有哪些权利。在使用维普论文检测系统机构服务之前，请您仔细阅读、理解并同意本《隐私指引》及相关补充文件。

本隐私指引适用于 “维普论文检测系统机构服务” 的功能和服务，包括（功能模块），但不适用于通过产品网站或客户端提供的其他产品或服务或任何第三方提供的任何产品或服务（以下简称“第三方服务”）。在您选择使用第三方服务前，您应充分阅读并理解第三方服务的产品特点和隐私保护指引。

本隐私指引将帮助你了解以下内容：

1. 我们收集哪些类型的信息

2. 我们如何存储这些信息

3. 我们如何保护这些信息

4. 我们如何使用这些信息

5. 信息的共享和提供

6. 您如何访问、管理或删除您的个人信息

7. 未成年人保护

8. 本隐私准则的变更

9. 投诉及建议

10.相关术语及定义

相关定义：

维普论文检测系统机构服务，由重庆泛语科技有限公司自主研发，采用先进的海量论文动态语义跨域识别加指纹比对技术，通过运用云检测服务部署使其能够快捷、稳定、准确地检测到文章中存在的抄袭和不当引用现象，实现了对学术不端行为的检测服务。系统主要包括已发表文献检测、论文检测、自建比对库管理等功能，可快速准确地检测出论文中不当引用、过度引用甚至是抄袭、伪造、篡改等学术不端行为，可自动生成检测报告，并支持PDF、网页等浏览格式。详细的检测报告通过不同颜色标注相似片段、引用片段、专业用语，形象直观地显示相似内容比对、相似文献汇总、引用片段出处、总相似比、引用率、复写率和自写率等重要指标，为教育机构、科研单位、各级论文评审单位和发表单位提供了论文原创性和新颖性评价的重要依据。经过不断发展和努力，已经在众多行业和部门得到了广泛使用，受到了用户的高度评价。

“维普论文检测系统机构服务”是指提供维普论文检测系统及相关服务的法人实体，即重庆泛语科技有限公司，以下简称 “泛语” 或 “我们”。

“机构用户”是指登录使用维普论文检测产品及服务并获得管理员权限的个人或组织，包括但不限于学校、期刊社、法人、政府机构、其他组织、合作伙伴或独资经营者（以下简称“机构用户”）。

“机构用户管理员”是指机构用户指定的具有操作机构用户最高权限的个人。机构用户管理员可以是一个或多个人。机构管理员可添加子用户，并赋予其相应权限，使其加入该工作平台，从而成为该平台的机构用户，实现多人协同利用维普论文检测服务开展相关工作。

“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

“敏感个人信息”是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，并可能对个人名誉或身心健康造成损害或歧视性待遇的个人信息，包括身份证号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康和生理信息、以及交易信息。

“匿名化”是指对个人信息进行技术处理，可以使数据主体无法识别身份，并且此类技术处理的个人信息无法逆转。此类信息经过匿名化处理后，不能被视为个人信息。

1. 收集哪些类型的信息

您在使用我们的服务时，为了更好地实现您的目的，我们会根据合法正当、必要、透明的原则，基于本政策所述的目的，收集和使用您的个人信息。如果我们将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途，或基于其他特定目的而收集您的个人信息，我们将以合理的方式告知您，并在收集、使用前再次征得您的同意。

1.1 账号登录信息：当您首次登录维普论文检测时，您需要提供您的手机号码或账号密码，该账号的手机号和账号密码将被收集。这些信息是您使用维普论文检测所必需的。如果您不提供这些信息，将无法为您提供登陆服务。

1.2 当您使用维普论文检测系统机构服务时，我们会收集以下信息，用于向您和机构用户提供维普论文检测的产品和服务，维护我们的服务正常运行，改善和优化我们的服务体验，维护您的账号安全。

1.2.1 Cookie信息：使用 Cookie 能帮助您实现您的联机体验的个性化，您可以接受或拒绝 Cookie ，大多数 Web 浏览器会自动接受 Cookie，但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookie。Cookie不会跟踪个人信息。会收集并存储有用信息，包括登录标识、客户端标识，设备信息、浏览器信息、IP地址。如果您的浏览器被设置为拒绝 Cookie，您仍然能够访问维普论文检测系统机构服务的大多数网页。您可以选择在Internet浏览器中启用或禁用Cookie。大多数互联网浏览器还允许您选择是要禁用所有Cookie还是仅禁用第三方Cookie。默认情况下，大多数互联网浏览器都接受Cookie，但这可以更改。有关详细信息请参阅Internet浏览器中的帮助菜单或设备随附的文档。

以下链接提供了有关如何在相关浏览器中控制Cookie的说明：

Google Chrome：https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

IE：https://support.microsoft.com/en-us/help/260971/description-of-cookies

Safari（桌面版）：https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en_US

Safari（移动版）：https://support.apple.com/en-us/HT201265

Opera：https://www.opera.com/zh-cn/help

如您使用其他浏览器，请参阅浏览器制造商提供的文档。

请您知悉，倘若您拒绝使用或清除已有的Cookie，则可能需要在每一次访问时亲自更改用户设置，并且，我们可能无法向您提供更加优质的使用体验，部分服务亦可能会无法正常运作。

1.2.2 日志信息：当您使用维普论文检测系统机构服务时，我们会收集您使用服务的日志信息，包括访问网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志等服务日志信息。

1.2.3 您通过我们的客户服务代表或在参与我们的活动时提供给我们的信息。例如，您在参与我们的在线活动时填写的问卷中可能包含您的姓名、电话号码、家庭住址等信息。

1.3 为提供维普论文检测系统机构服务，我们将收集机构用户及在使用维普论文检测系统机构服务过程中提交或产生的信息和数据（以下简称“机构控制的数据”），其中可能包括：

您的姓名、手机号码、用户名、账号密码、邮箱、教师工号/学生学号、院系、专业，由机构管理员统一创建账号及机构用户提交或按要求提供的其他个人信息;

您理解并同意，机构用户管理员是机构控制数据的数据控制者，我们将仅根据机构管理员的指示处理此类机构控制的数据，包括机构用户和机构用户管理员通过系统进行的操作，以及我们与机构用户之间的协议。如果您对收集和使用此类机构控制数据的目的、范围或方式有任何疑问或建议，请联系您的机构用户管理员。

在机构用户上传和管理其最终用户的您的姓名、手机号码、用户名、账号密码、邮箱、教师工号/学生学号、院系、专业，等个人信息之前，请确保其事先获得机构用户的明确同意，仅收集用于运营和功能实现所必需的最终用户信息，并告知最终用户具体信息。为什么以及如何收集和使用数据。

1.4来自第三方的信息

我们会收集经您同意或授权后，任何第三方与维普论文检测系统机构服务共享或提供给机构的相关数据。例如，当您或您的机构用户通过维普论文检测系统机构服务网站或客户端使用第三方产品或服务时，第三方服务提供商可能会使用我们的 API 或 SDK 通知我们您使用了哪些第三方产品或服务。

请您知悉，我们为您提供的产品和服务是不时更新和发展的，如某项产品或服务未包含在前述描述中，需要收集您的信息，我们将以其他方式通过页面内的指示方式向您说明信息收集的内容、范围和目的，交互流程和网站公告，征求您的同意。

2. 我们如何存储这些信息

2.1 信息存储地点

我们将按照法律法规的规定，将在中国境内收集和产生的个人信息存储在中国境内。

2.2 信息存储期限

通常，我们只会在实现目的所需的时间内保留您的个人信息。

如果我们的产品或服务停止运营，我们将以推送通知或公告等方式通知您，在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息，立即停止收集您个人信息的活动，并关闭第三方应用服务接口，以防止第三方服务收集和进一步使用您的个人信息。

3. 我们如何保护这些信息

3.1 我们将努力保护用户的信息安全，以防止信息丢失、不当使用、未经授权的访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内，通过各种安全保护措施来维护信息的安全。例如，我们会使用加密技术（如 SSL/TLS）、匿名化处理等方式来保护您的个人信息。

3.3 我们将建立专门的管理制度、流程和组织来保障信息的安全。例如，我们将严格限制可以访问信息的人员，检查其履行保密义务的情况，并进行相关审计。

我们可能会分析唯一设备标识符、登录 IP 地址、操作日志、地理位置信息等的使用情况，以防止欺诈、盗用账号、仿冒等违法行为并进行安全检查，有利于采取相关安全措施或向用户提供安全提示。

3.4 如发生个人信息泄露等安全事件，我们将依法启动应急预案，防止事件升级，并将安全事件、事件可能对您造成的影响以及我们将采取的补救措施等方式告知您。我们还将按照法律法规和监管机构的要求报告有关个人信息的安全事件的处置。

3.5 维普论文检测系统机构服务在信息安全和网络安全方面已通过网络安全等级保护体系（三级）认证，符合国内信息安全保护要求。

我们致力于保护您的个人数据，但请注意，没有任何安全措施是完美的。

4. 我们如何使用这些信息

我们将严格遵守法律法规的规定以及与用户的协议，并将收集到的信息按照本隐私保护指引的规定用于以下目的：

4.1 我们会在您使用维普论文检测系统机构服务过程中收集相关信息，以便为维普论文检测系统机构服务用户创造和提供更好的服务。我们将收集到的信息用于：

4.1.1 提供、维护和开发（维普论文检测系统机构服务：我们将使用收集到的信息来提供、优化和改进维普论文检测系统机构服务，例如我们将根据您或您的维普论文检测系统机构服务日志和服务使用信息，为您提供各种数据统计和分析功能及服务，例如检测日，周，月趋势图、用户提交检测数据统计等。

4.1.2 维护安全：为保障您及所有维普论文检测系统机构服务用户的安全，我们将使用相关信息协助提高维普论文检测系统机构服务的安全性和可靠性，包括检测、预防和应对可能危及维普论文检测系统机构服务、我们的用户或公众的欺诈、滥用、非法行为、安全风险和技术问题;

4.1.3 与您沟通：我们将使用收集到的信息，例如您提供的电子邮件地址、机构用户的管理员联系邮箱和电话号码，直接与您沟通。例如，如果我们检测到可疑活动，例如试图从您通常不使用的位置登录您的维普论文检测系统机构服务账户，我们可能会向您发送通知，我们可能会告知您维普论文检测系统机构服务将发生哪些变化或改进。或者，我们将对您进行服务回访

4.1.4 遵守适用法律法规、部门规定和政府命令中的相关要求。

目前，我们不会将您的个人信息用于个性化推荐或广告目的。如果我们使用您的个人信息超出了收集时声明的目的以及直接或合理关联的范围，我们会通过在页面、互动过程、网站公告中以明示的方式通知您，并征求您的明示同意后，方可使用您的个人信息。

4.2 我们将根据法律处理对机构控制数据的使用，但须遵守机构用户的决定以及我们与机构用户之间的相关协议。例如，机构用户将有权决定如何使用维普论文检测系统机构服务中显示的信息。

4.3 根据相关法律法规及国家标准，我们收集、使用您的个人信息无需征得您的授权同意：

（1）与数据控制者履行法律法规规定的义务相关的;

（2）与国家安全、国防安全直接相关的;

（3）与公共安全、公共卫生和重大公共利益直接相关的;

（4）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的;

（5）出于维护数据主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到其授权同意的;

（6）所涉及的个人信息已被数据主体向社会公众公开的;

（7）根据数据主体的要求签订和履行合同所必需的;

（8）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

（9）为维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务故障;

（10）数据控制者是新闻机构，并且是进行合法新闻报道所必需的;

（11）数据控制者是出于公共利益进行统计或学术研究所必需的学术研究机构，当其向公众提供学术研究或描述的结果时，结果中包含的个人信息将被去标识化。

5. 信息的共享和提供

我们不会与第三方共享或传输您的个人信息，但以下情况除外：

5.1 已获得您的明确同意：经您事先同意，我们可能会与第三方共享您的个人信息;

5.2 出于外部处理的目的，我们可能会与我们的关联公司或其他第三方合作伙伴（包括第三方服务提供商、承包商、代理商和应用程序开发商）共享您的个人信息，并允许他们根据我们的指示、隐私政策和其他相关的保密和安全措施处理此类信息，并使用此类信息为您提供我们的服务，以实现“我们如何使用个人信息”。如果我们与前述关联公司或第三方共享您的个人信息，我们将采取加密、匿名化处理等方式保护您的个人信息安全。

5.3 我们不会公开披露所收集的个人信息，在强制性情况下，我们会向您告知公开披露的目的、需要披露的信息类型以及可能涉及的敏感信息，并按照相关法律法规的规定进行披露。需要特别注意的是，如何在机构用户加入的机构用户的工作平台中披露或共享有关机构用户的信息，应由机构用户决定和管理。如果您有任何疑虑或问题，您理解并同意联系您的机构用户或机构用户管理员寻求帮助。

5.4 随着我们业务的不断发展，我们可能会进行整合、采购、资产转让和其他交易，我们将告知您相关条件，并继续或要求新的控制者根据法律法规和标准保护您的个人信息，这些法律法规和标准在任何情况下均不低于本隐私指南的要求。

5.5 我们可能会根据法律要求或主管当局的执法要求披露您的个人信息。

6. 您如何访问、管理或删除您的个人信息

为确保您在使用维普论文检测系统机构服务过程中能够更便捷地访问、更正或删除您的个人信息，同时维护您撤回同意或退出（停用账户）的权利，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置，您可以按照以下指引进行操作。

6.1.访问您的个人信息

您有权登录、访问您的账号中的个人信息。具体来说，您可以通过维普论文检测系统Web端个人信息维护模块执行此类操作。

6.2.更正及编辑您的个人信息

当您发现您所填写的或者我们处理的关于您的个人信息有错误或想完善个人信息时，您有权通过维普论文检测系统Web端基础信息管理我的账号模块自行更正及编辑，编辑后点击“确定修改”按钮操作。您的用户名、组织信息等原始账号信息需联系机构管理员进行修改。

若您需要修改密码，您可以在页面工具栏，点击修改密码-修改，输入原密码、新密码并确认新密码，然后点击“确定修改”按钮操作。

若您需要修改账号绑定的手机号点击手机绑定-修改，输入图片验证码，短信验证码然后点击“确定”按钮验证身份，确认后再输入修改后的手机号进行绑定。

若您需要修改账号绑定的手机号点击邮箱绑定-修改，输入图片验证码，邮箱验证码然后点击“确定”按钮验证身份，确认后再输入修改后的邮箱进行绑定。

6.3.删除您的账号

除法律法规规定外，您有权联系机构管理员删除个人信息（机构管理员操作路径：“基础信息管理-账号管理）或者通过本政策第9条中所述方式联系我们，在与机构确认后我们将删除您的信息。在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：

(1) 我们处理个人信息的行为违反法律法规的；

(2) 我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；

(3) 我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；

(4) 管理员注销了您的账号；

(5) 我们不再为您提供产品或服务；

(6) 法律法规规定的其他情形。

您在此同意，一旦删除请求被响应，您的个人信息将被删除，此前您已提供的各类信息及进行的操作记录将不可恢复。我们可能不会将相应的信息立即从备份系统中删除，但会在备份系统更新时进行删除。

6.4注销账号

若您是机构管理员账号拥有者或机构子账号用户，您可以联系我们注销您的账号，但我们需获得您所在机构的确认和同意后方可执行；

若您是教师账号或学生账号用户，可联系您所在机构的机构管理员注销您的账号

请您知悉，在注销账户后，除非根据法律法规或根据监管部门的要求保留或存储您的个人信息，否则我们将及时删除您的个人信息或作匿名化处理。请您知悉，我们可能不会将该等信息立即从备份系统中删除，但会在备份系统更新时进行删除。

您注销账户的行为是不可逆的，一旦您的账户被注销，我们将不再收集您的个人信息，也不再为您提供维普论文检测系统机构服务所有的产品和/或服务；该账户在使用期间已产生但未使用完毕的所有资产和权益将被清除，该账户下的内容、信息等将会被删除或匿名化处理，除非法律法规另有规定或监管部门另有要求。因此我们建议您谨慎选择注销账户

7. 未成年人保护

如您是已满14周岁的未成年用户，请在法定监护人的陪同、指导下仔细阅读并同意本政策。您及法定监护人应按照法律及本政策规定承担责任，未成年人一旦使用本网站，我们视为有法定监护人的同意或指导。维普论文检测系统机构服务不向不满14周岁的儿童提供服务，如我们不小心收集了不满14周岁的儿童的个人信息，我们将第一时间删除。

我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息，只会在法律允许、法定监护人同意或为保护未成年人所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露未成年人的个人信息；如果我们发现在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，会设法尽快删除相关信息。

当您对我们收集未成年人的个人信息的做法与保护措施有相关疑问时，您可以通过本政策第9条公示的联系方式与我们联系。

8. 本隐私指引的变更

我们可能会不时修改这些隐私指南。如本协议条款发生变更，我们将通过官网 https://vims.fanyu.com公告或推送通知的方式向您显示变更后的指引。

如本协议条款发生重大变更，我们将通过官网https://vims.fanyu.com、推送通知或更醒目的弹窗等方式通知您。

就本文而言，重大更改包括但不限于：

（1）我们的服务模式发生重大变化，例如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

（2）所有权结构和组织目录发生重大变化，如业务调整、破产和并购导致所有者变更;

（3）我们共享、转让或公开披露个人信息的主要对象发生变化;

（4）您参与处理个人信息的权利及其行使方式发生重大变化;

（5）负责个人信息处理安全部门、联系方式和投诉渠道的变化;

（6）个人信息安全影响评估报告显示的高危风险。

9. 投诉及建议

您在使用本产品或服务的过程中，如果对本《隐私政策》有任何的疑义或建议，或您认为个人信息没有得到本《隐私政策》规定的保护，您可以通过以下方式联系我们，我们将真诚地处理您的投诉及建议。

客服热线：400-607-5550与我们联系。

您也可以将问题发送给邮箱vpcs@cqvip.com

我们将尽快审核所涉及的问题，并在验证您的身份后 15个工作日，30天以内给您答复。

10. 相关术语及定义

（1）个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人信息包括个人基本信息、个人身份信息、个人生物识别信息、网络身份标识信息、个人健康生理信息、个人教育工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息等。为免疑义，个人信息包括但不限于敏感个人信息。

（2）敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

（3）个人信息主体：指个人信息所标识的自然人。

（4）收集：指获得对个人信息的控制权的行为，包括由个人信息主体主动提供、通过与个人信息主体交互或记录个人信息主体行为等自动采集，以及通过共享、转让、搜集公开信息间接获取等方式。

（5）删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。

（6）公开披露：指向社会或不特定人群发布信息的行为。

（7）转让：指将个人信息控制权由一个处理者向另一个处理者转移的过程。

（8）共享：指个人信息处理者向其他处理者提供个人信息，且双方分别对个人信息拥有独立控制权的过程。

（9）匿名化：指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。

《维普论文检测系统机构服务收集个人信息清单》

维普论文检测系统机构服务（以下简称 “我们” ）会严格遵从国家法律法规的要求，将合法合规融入产品设计和业务流程中，并采用各类安全技术保证数据安全。同时我们非常重视您的个人信息和隐私保护，致力于捍卫每个人的隐私权利。

序号	业务场景	收集目的	个人信息类型	收集的方式
1	管理员账号创建和登录	用于机构管理员账号创建，完善账号身份信息	机构名称、使用人数、账号管理员姓名、手机号码、邮箱、开通子账号个数和机构IP范围	用户所在机构提供
2	子用户账号创建和登录	用于创建账号，完善账号身份信息	必填项：姓名、学号/工号、用户名、届、手机号码、组织、院系、用户名、邮箱、初始密码、修改后密码选填项：专业、班级、指导老师	机构管理员/机构子账号管理者提供
3	文献检测	用于论文文献检测服务	必填项：上传相应文献选填项：作者姓名、学号/工号、文献名称、篇名、学院、专业、组织	用户提供
4	保障账户与使用安全	进行问题排查与定位、以保障账户与使用安全	浏览器信息（浏览器类型、插件、语言、字体、域名下的缓存）、操作终端信息（操作系统、地域、通信商）	系统获取
5	统计使用情况	统计维普论文检测系统机构服务的使用情况，进行问题排查，保障服务稳定和网络安全	使用情况、IP地址、所访问服务的URL、浏览器的类型和使用的语言、访问服务的日期、时间、浏览信息（浏览记录、下载记录）	系统获取
6	客服服务	为了用户的账号与系统安全及便于客服人员快速定位用户的使用问题	账号用户名、机构名称、手机号码、邮箱、	用户提供
7	检测自建库（机构选择提供数据并使用）	提高文献检测结果的准确性	本校维普论文检测系统进行检测的文献	机构提供